На церемонии присутствовали с вьетнамской стороны Заместитель министра иностранных дел Вьетнама, Председатель ВСОД г-жа Нгуен Фыонг Нга; Председатель Ассоциации выпускников советских и российских вузов ВИНАКОРВУЗ, академик, г-н Чан Динь Лонг; Генеральный секретарь общества вьетнамско-российской дружбы, главный редактор журнала «Березка» г-н Нгуен Данг Фат; Заместитель начальника отдела Европы Вьетнамского союза обществ дружбы Фам Тхай Ньи Май; представители ВСОД и СМИ. С российской стороны на мероприятии присутствовали Первый секретарь Посольства России во Вьетнаме А. Маслов и сотрудники Российского центра науки и культуры в г.Ханое.
В своей приветственной речи г-жа Нгуен Фыонг Нга уделила приоритетное внимание вьетнамско-российскому сотрудничеству и отметила заслуги Российского центра в дальнейшее развитие двусторонних дружественных связей и лично директора РЦНК Н. Шафинской, «известной многим во Вьетнаме как энергичный, увлеченный и любящий Вьетнам человек, внесший большой вклад в укрепление традиционых дружеских связей между Россией и Вьетнамом».
В своем ответном слове Н. Шафинская поблагодарила Президиум ВСОД за высокую оценку работы представительства Россотрудничества во Вьетнаме, оказанное доверие и высокую награду; заверила присутствующих в продолжении своей активной работы и деятельности на благо развития дружественных отношений всеобъемлющего стратегического партнерства между Россией и Вьетнамом.
Церемония завершилась теплыми поздравлениями присутствующих на церемонии коллег и тостом за дальнейшее процветание дружбы и сотрудничества между Вьетнамом и Россией.